現代辦公中，復印機的使用是必不可少的，所以使用復印機是企業員工必備的一個技巧。目前復印機的品牌、型號多種多樣，雖然不同品牌、不同型號的使用都會有所不同，但總體上來說還是大同小異的。

 　　復印機常用功能使用方法首先，打開電源，待機器預熱結束后，可進行功能選擇：

　　一、常規復印：

　　1、拉開第一紙盒，放入與原稿大小相同的紙張，關上紙盒;

　　2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面朝下，且與原稿玻璃上邊和左邊的原稿刻度對齊;合上輸稿器;

　　3、使用鍵盤指定所需復印的份數，可在1-99之間設置;

　　4、按【開始】鍵，復印開始;如需停止復印，按【清除/復印】鍵。

　　二、縮放復印：

　　1、在復印機操作面板上選擇左側的縮放功能。

　　2、按▲或▼鍵，選擇“固定”，然后按【OK】鍵;

　　3、按▲或▼鍵，選擇所需的縮放倍率，然后按【OK】鍵;

　　4、按【開始】鍵，復印開始;

　　三、雙面復印：

　　1、將原稿的第一頁放在原稿玻璃上;

　　2、按操作面板上的【單面/雙面】鍵;3、按▲或▼鍵，選擇“單面→雙面”，然后按【OK】鍵;

　　4、待第一頁掃描完后，將原稿的第二頁放在原稿玻璃上，然后按【OK】鍵;

　　5、雙面復印開始;

　　四、復印濃度設置：

　　1、根據原稿類型可設置復印件的清晰程度;

　　2、選擇控制面板上的“濃度設置”---“手動設置”;

　　3、按←(較淡)或按→(較濃)，調整濃度;

　　4、調整到位后按【OK】鍵確認;

　　5、按【開始】鍵，復印開始;

　　五、打印

　　復印機一般情況下都會帶有打印的功能，而打印的操作也非常簡單。

　　1、把復印機和電腦連接起來(每臺復印機都會有一根連接電腦的數據線);

　　2、在電腦下載對應復印機的驅動程序，品牌、型號不同對應的驅動程序也不同，所以下載安裝驅動程序要注意;

　　3、驅動程序安裝完成后，依次打開“開始”菜單--“控制面板”--“打印機和傳真”，即可看到剛安裝好后的復印機打印機程序;

　　4、最后一步是打印測試，新建一個word文檔，選擇打印即可。

　　六、其他注意事項：

　　1、非常規復印結束后，請按控制面板右上的【復位】鍵，回復常規復印設置;

　　2、復印結束后，請按操作面板左上角的【節能】鍵，方便下位同事使用，工作時間內不要頻繁關閉電源;

　　3、如有其他非常用功能使用，請先查閱復印機左側護欄中的使用手冊。

　　現在絕大部分復印機都會帶有復印、打印、掃描等眾多功能，但復印打印是使用頻次最多的。所以學會了復印打印后，基本上可以應付日常的工作需要了。